Pengertian, Tujuan Manajemen Perkantoran [Ruang Lingkup Dan Fungsi]

Isi Artikel

• “Pengertian, Tujuan Administrasi Perkantoran [Ruang Lingkup Dan Fungsinya]”
• Pengertian Administrasi Perkantoran
  • Tujuan Administrasi Perkantoran
  • Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
    • 1. Aktivitas kantor
    • 2. Sarana / Fasilitas Kerja Perkantoran
  • Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

“Pengertian, Tujuan Administrasi Perkantoran [Ruang Lingkup Dan Fungsinya]”

Akuntansilengkap.com – Pengertian manajemen perkantoran secara luas | Perkantoran menjadi salah satu kawasan yang dekat bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata perjuangan atau yang biasa disebut manajemen bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut menyerupai yang akan dibahas pada artikel ini diantaranya menyerupai Tujuan manajemen perkantoran/ Ruang lingkup manajemen perkantoran/ Fungsi manajemen perkantoran. Semoga bermanfaat 🙂

Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian Administrasi perkantoran dalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang bertujuan mencapai keberhasilan kiprah organisasi yang dilakukan secara teratur dan sistematik mengikuti kegiatan organisasi.

Pekerjaan kantor atau tata perjuangan biasa juga disebut dengan office work atau clericalwork harus ditata biar pekerjaan sanggup berjalan dengan baik.

Administrasi perkantoran merupakan kekuatan yang tidak terlihat yang merencanakan, mengorganisasi dan mengkordinasikan uang, material, metode, mesin-mesin, pasar dan insan dalam pekerjaan kantor serta mengarahkan dan mengawasinya supaya sanggup mancapai tujuan organisasi.

Baca juga:

1. Pengertian Kebijakan Moneter [Instrumen, Tujuan, Jenis-Jenis Dan Contoh]
2. [Lengkap] Pengertian Sentralisasi Dan Desentralisasi Beserta Asas + Kelebihan
3. Pengertian Obligasi [Jenis-Jenis, Rumus dan Perhitungan]

Tujuan Administrasi Perkantoran

Tujuan dari proses manajemen manajemen perkantoran yaitu tercapainya tujuan secara efisien yang artinya sanggup memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan psikologis.

1. Ekonomis, artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi biaya.
2. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat.
3. Psikologis. Dalam arti terdapat kepuasan.

Tujuan sanggup dicapai dengan cara menerapkan fungsi manajemen dengan baik. Jadi, secara lengkap tujuan manajemen perkantoran yaitu sebagai berikut:

1. Memberikan seluruh keterangan dengan lengkap bagi pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan kiprah organisasi secara efektif dan efisien.
2. Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dan biaya yang sesuai.
3. Membantu perusahaan/organisasi dalam memelihara dan memenuhi kebutuhan perusahaan.
4. Memberikan pekerjaan tata perjuangan yang cermat dan menawarkan pelayanan secara efektif kepada rekan (mitra) kerja atau pelanggan.
5. Membuat catatan yang relevan, up to date (terbaru) akurat dan sanggup dipertanggung jawabkan sehingga laporan tersebut akan dianggap lengkap.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang lingkup manajemen perkantoran terdiri dari

1. Aktivitas kantor

Aktivitas manajemen kantor sangat dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari tubuh perjuangan itu sendiri, semakin luas tujuan yang mesti dicapat maka akan semakin luas pula kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor biasanya terdiri dari kegiatan yang berafiliasi dengan, Perencanaan perkantoran (Office Planning), Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing) dan Pengawasan perkantoran (Office Controling).

a) Perencanaan Perkantoran (Office Planning), terdiri dari perencanaan wacana :

1. Gedung, letak dan bentuk gedung
2. Tata warna
3. Tata ruang kantor
4. Tata suara
5. Ventilasi
6. Penerangan / cahaya
7. Anggaran (Budgeting) perkantoran
8. Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
9. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor

b) Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

Bidang pengorganisasian bertugas untuk menghubungkan macam-macam fungsi organisasi beserta pelaksana (orang) yang melakukan fungsi-fungsi tersebut.

c) Pengawasan Perkantoran

Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:

1. Kualitas pekerjaan kantor,
2. Biaya perkantoran,
3. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor,
4. Waktu pekerjaan kantor,
5. Pengawasan dokumentasi,
6. Alat perlengkapan dan perabotan kantor
7. Pelayanan kantor

2. Sarana / Fasilitas Kerja Perkantoran

Uraian dibawah ini akan menjelaskan wacana kantor beserta seluruh sarana yang terkait di dalamnya seperti:

a) Lokasi

Faktor lokasi yang diperhatikan diantaranya adalah

1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor dekat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Faktor keamanan.

b) Gedung

Hal yang perlu diperhatikan dari gedung adalah:

1. Dapat menawarkan fasilitas.
2. Menjamin kesehatan
3. Berkesan yang baik.
4. Fleksibel.
5. Keseimbangan biaya keuntungan.

c) Peralatan

dalam hal peralatan sanggup kita kelompokkan menjadi dua yaitu:

1. Perabotan kantor (office furniture), diantaranya menyerupai meja, kursi, rak dan lainnya yang bersifat menampung pekerjaan kantor dalam bidang administratif.
2. Bekal kantor (office supplies), diantaranya menyerupai pena, tinta, kertas, komputer, mesin tik dan lainnya.

d) Interior

Interior yaitu perangkat kantor yang sifatnya menunjang pelaksanaan kerja dalam kantor menyerupai hiasan kantor, plafon, jendela, lampu (penerangan) dan ventilasi.

e) Mesin-mesin Kantor

Mesin kantor dalam hal ini menyesuaikan dengan prosedure dan kebutuhan masing-masing kantor.

Baca juga:

1. 5 Jenis-Jenis Kantor Bank Lengkap
2.  Inilah 6 (Enam) Kriteria Uang Menurut Para Ahli
3.  “5 BESAR” Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

Kantor yaitu kawasan untuk kegiatan organisasi yang di dalamnya terdapat uang, insan material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan penerapanyya membutuhkan kiprah manajemen manajemen kantor yang meliputi:

1. Perencanaan

Perencanaan yaitu keseluruhan proses ajaran dalam rangka memilih pekerjaan untuk kegiatan di masa yang akan tiba secara matang. Lalu apa saja yang direncanakan?

Misalnya menyerupai pegawai yang diharapkan, pemeliharaan peralatan dan tata ruang kantor dan sebagainya.

2. Pengorganisasian

Pengoraganisasian yaitu keseluruhan proses pengelompokkan alat-alat, kiprah dan tanggungjawab, sdm untuk membuat organisasi yang sanggup digerakkan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

3. Penggerakan

Penggerakan yaitu menawarkan dorongan dan motif bekerja supaya mereka mau bekerja dengan nrimo untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain kiprah seorang pemimpin yaitu untuk memberi semangat, memberi aba-aba kerja, menjadi motivator dan fasilitator bagi pelaksanaan setiap kiprah organisasi.

4. Pengawasan

Pengawasan yaitu proses pengamatan dari pelakasanaan kegiatan untuk menjamin biar pekerjaan berjalan sesuai dengan planning yang telah disusun dan ditetapkan. Objek pengawasan biasanya terdiri dari:

1. Kualitas pekerjaan kantor
2. Waktu pekerjaan kantor
3. Meode-metode dan standardisasi pekerjaan kantor
4. Biaya perkantoran
5. Alat peralatan dan perabotan kantor
6. Pelayanan kantor
7. Dokumentasi.

Itulah tadi Pengertian, Tujuan Administrasi Perkantoran [Ruang Lingkup Dan Fungsi]. Semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian. Terimakasih banyak atas kunjungannya. Jangan lupa share ya ! 🙂

Kunjungi juga artikel lainnya:

1. 3 Pengertian Sisa Hasil Usaha Koperasi Menurut Para Ahli
2. Pengertian Badan Hukum Serta Bentuk-Bentuk Dan Tanggung Jawabnya
3. [756] Istilah-Istilah Akuntansi Dalam Bahasa Inggris Lengkap Dan Penjelasannya
4. 5 [Lima] Perbedaan Bank Syariah Dan Konvensional Dengan Tabel
5.  Pengertian Giro (Rekening Koran) Beserta Fungsi, Jenis-Jenis Dan Manfaat

Sumber http://www.akuntansilengkap.com