Pencatatan dalam Buku Pembantu Hutang ( account payable subsidiary) – Buku besar pembantu berfungsi untuk menyediakan rincian dari buku besar umum. Sumber data gosip buku besar pembantu berasal dari jurnal khusus diantaranya mengenai gosip faktur pembelian, faktur penjualan, jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas. Pada artikel kali ini, Akuntansilengkap.com akan memperlihatkan referensi transaksi berikut dengan penyelesaiannya.
Isi Artikel
Tata Cara Mencatat Bukti Transaksi Dalam Buku Pembantu Hutang
Buku pembantu utang yakni kumpulan akun pihak kreditor (pihak yang dihutangi oleh perusahaan). Kaprikornus buku pembantu utang mengelompokkan transaksi hutang (baik peminjaman atau pelunasan oleh perusahaan) dari satu pihak/perusahaan saja.
Sumber data pencatatan dalam buku pembantu utang berasal dari
- Faktur pembelian
- Bukti pengeluaran
- Nota debet/kredit yakni sebagai bukti pengembalian barang (retur pembelian) yang dibeli dengan pembayaran secara kredit.
Contoh Transaksi Buku Besar Pembantu Hutang
Berikut ini yakni acara MINI Advertising pada bulan Juli 2017 sebagai referensi gambaran pencatatan transaksi dalam buku besar pembantu utang.
- Hutang kepada kreditor pada tanggal 1 juli 2017.
Telah hutang kepada :
| PD Sumber Warna | Rp. 3.200.000 |
| PD Sumber Aneka | Rp 2.600.000,00 |
| PD Sumber Karya | Rp 2.700.000,00 |
| Total | Rp 8.500.000,00 |
- Transaksi (pembelian kredit) pada bulan Juli 2013.
| Tanggal | Faktur | Kreditor | Jumlah | ||
| Juli | 6 | No.SB-06 | PD Sumber Warna | Rp 3.800.000,00 | |
| 14 | No. K-012 | PD Sumber Aneka | Rp 2.500.000,00 | ||
| 25 | No.AS-19 | PD Sumber Karya | Rp.2.700.000,00 | ||
| Jumlah pembelian kredit Bulan Juli 2017 | Rp 9.000.000,00 | ||||
- Pelunasan hutang kepada kreditor.
| Tanggal | Bukti kas | Kreditor | Jumlah | ||
| Juli | 4 | No K-701 | PD Sumber Warna | Rp. 2.200.000,00 | |
| 10 | No K-706 | PD Sumber Kaya | Rp. 2.700.000,00 | ||
| 18 | No K-716 | PD Sumber Aneka | Rp. 1.600.000,00 | ||
| 27 | No K-721 | PD Sumber Warna | Rp. 1.000.000,00 | ||
| Jumlah hutang dibayar pada Bulan Juli 2017 | Rp 7.500.000,00 | ||||
Pencatatan Akun – Akun Terkait
Keterangan dari data diatas sanggup dipahami sebagi berikut.
1. Data tanggal 1 juli 2017 dicatat dalam buku besar sebagai akun hutang saldo kredit sebesar 8.500.000,00. Serta rinciannya dicatat dalam buku pembantu utang di saldo kredit pada masing-masing kolom kreditor.
2. Faktur pembelian dicatat sebagai berikut.
- Semua faktur pembelian kemudian dicatat dalam buku jurnal pembelian dan pada 31 juli 2017 akun perlengkapan didebet dan akun hutang perjuangan dikredit sebesar Rp.9000.000,00
- Setiap masing-masing faktur pembelian dicatat dengan mengkrefit rekening kreditor yang bersangkutan dalam buku pembantu utang.
3. Bukti pengeluaran kas untuk pelunasan hutang dicatat sebagai berikut.
- Bukti pengeluaran kas sejumlah Rp. 7.500.000,00 untuk pembayaran hutang. Bukti dan jumlah tersebut dicatat dalam buku jurnal pengeluaran kas dengan mendebet akun hutang perjuangan dan mengkredit akun kas masing-masing sejumlah Rp. 7.500.000,00.
- Masing-masing dari bukti pengeluaran kas dalam buku pembantu hutang dicatat dalam buku pembantu hutang dengan mendebet rekening kreditor yang bersangkutan.
Setelah semua rekening dicatat sesuai langkah diatas, akun hutang perjuangan dalam buku besar dan rekening kreditor dalam buku pembantu utang akan terlihat sebagai berikut.
MINI ADVERTISING
BUKU BESAR
Periode Juli 2017
Akun: HUTANG USAHA No.221
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| Juli 2017 | 1 | Saldo | – | – | – | – | 8.500.000 |
| 31 | Posting | JPb-1 | – | 9.000.000 | – | 17.500.000 | |
| 31 | Posting | JKK-1 | 7.500.000 | – | – | 10.000.000 | |
Keterangan buku besar diatas:
- Dalam kolom referensi (ref) ditulis JPb-1 (Jurnal pembelian halaman 1) dan JKK-1 (jurnal kas keluar halaman 1)
- Akun hutang perjuangan pada tanggal 31 Juli 2017 bersaldo kredit 10.000.000,00. Saldo tersebut harus sesuai (sama) dengan jumlah hutang berdasarkan buku pembantu hutang pada tanggal yang sama.
Buku Besar Pembantu Utang
MINI ADVERTISING
BUKU PEMBANTU UTANG
Periode Juli 2017
Nama Kreditor : PD SUMBER ANEKA
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| Juli 2017 | 1 | Saldo | – | – | – | – | 2.600.000 |
| 18 | Faktur No. K-716 | JKK-1 | 1.600.000 | – | – | 1.000.000 | |
| 25 | Faktur No. AS-19 | JPb-1 | – | 2.700.000 | – | 3.700.000 | |
Nama Kreditor : PD SUMBER KARYA
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| Juli 2017 | 1 | Saldo | – | – | – | – | 2.700.000 |
| 10 | Faktur No. K-702 | JKK-1 | 2.700.000 | – | – | – | |
| 14 | Faktur No. K-012 | JPb-1 | – | 2.500.000 | – | 2.500.000 | |
Nama Kreditor : PD. SUMBER WARNA
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| Juli 2017 | 1 | Saldo | – | – | – | – | 3.200.000 |
| 4 | Faktur No. K-701 | JKK-1 | 2.200.000 | – | – | 1.000.000 | |
| 6 | Faktur No. SB-06 | JPb-1 | – | 3.800.000 | – | 4.800.000 | |
| 27 | Bukti No. K-721 | JKK-1 | 1.000.000 | – | – | 3.800.000 | |
Penyusunan daftar saldo hutang
Dari data buku pembantu hutang di atas pada tanggal 31 Juli 2017 dibentuk Daftar saldo hutang
MINI Advertising
DAFTAR SALDO HUTANG
Tanggal 31 juli 2017
| No. | Nama Kreditor | SALDO |
| 1 | PD SUMBER ANEKA | Rp. 3.700.000,00 |
| 2 | PD SUMBER KARYA | Rp. 2.500.000,00 |
| 3 | PD SUMBER WARNA | Rp. 3.800.000,00 |
| JUMLAH | Rp. 10.000.000,00 |
Daftar saldo hutang diatas memperlihatkan jumlah saldo hutang MINI Advertising berdasarkan buku pembantu hutang pada tanggal 31 Juli 2017 sejumlah Rp. 10.000.000,00. Jumlah tersebut sama dengan saldo kredit utang perjuangan dalam buku besar.
Pencatatan selisih saldo akun hutang
Ketika terjadi selisih antara saldo akun hutang dengan jumlah hutang berdasarkan buku pembantu hutang, penyebab selisih sanggup terjadi akibat
- Kesalahan mencatat transaksi dalam buku jurnal, Kesalahan mencatat transaksi dalam buku jurnal sanggup dibetulkan dengan pos jurnal koreksi jurnal umum.
- Kesalahan mencatat dalam buku pembantu hutang, sanggup dibetulkan dalam mendebet atau mengkredit rekening kreditor yang bersangkutan dalam buku pembantu.
Contoh gambaran :
Sebagai ilustrasi
- Saldo akun hutang perjuangan pada tanggal 31 juli 2017 sebesar Rp. 35.500.000,00, sedangkan
- Pada tanggal yang sama jumlah hutang berdasarkan buku pembantu hutang sebesar Rp. 36.000.000,00.
Dengan demikian terdapat selisih sebesar Rp.500.000,00. Ternyata sesudah diteliti, selisih ini timbul jawaban kesalahan mencatat faktur PD Aries No. L-225 untuk pembelian perlengkapan service seharga Rp. 2.750.000,00 dan dicatat sebesar Rp. 2.250.000,00 dalam buku jurnal pembelian.
Transaksi pembelian kredit yang dicatat pada hutang perjuangan di sisi kredit. Faktur pembelian sebesar Rp. 2.750.000,00 dicatat pada jurnal pembelian dengan jumlah Rp. 2.500.000,00. Itu artinya akun hutang perjuangan terlalu rendah di kredit sebesar Rp. 500.000,00. Di sisi lain perlengkapan service, di debet sebesar Rp. 500.000,00.
Koreksi kesalahan tersebut dibentuk jurnal koreksi agar menambah sisi debet akun perlengkapan service dan menambah sisi kredit hutang perjuangan yaitu;
MINI Advertising
JURNAL UMUM
Periode Juli 2017
| Tgl | Keterangan | Ref | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||
| Juli | 31 | Perlengkapan service Hutang Usaha | Rp. 500.000,00 – | – Rp. 500.000,00 | |
Setelah hasil pos jurnal di atas diposting ke buku besar, akun hutang perjuangan akan memperlihatkan saldo kredit sebesar Rp. 36.000.000Setelah pos jurnal di atas diposting ke dalam buku besar, akun Hutang Usaha memperlihatkan saldo kredit sebesar Rp. 36.000.000,00.
Demikianlah Contoh Buku Besar Pembantu Utang Perusahaan Dagang. Semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian. Sekian dan terimakasih.
Baca:
Sumber http://www.akuntansilengkap.com
EmoticonEmoticon