Membuat Pareto Chart Dengan 2007 (Format 2 Axis)

Pareto Chart atau Pareto Diagram ialah suatu tipe chart berdasarkan analisa Pareto yang berisi dua metrik :

1. Nilai individual suatu transaksi, dipresentasikan dalam bentuk bar atau column – diurutkan dari nilai terbesar hingga terkecil.
2. Nilai persentase akumulatif dari nilai individual, dipresentasikan dalam bentuk line chart.

Artikel berikut akan menunjukkan langkah demi langkah cara pembuatan Pareto Chart pada 2007.

Dengan Pareto Chart, pihak direktur diperlukan sanggup segera melihat donasi dari laba atau duduk perkara pada bisnisnya yang memerlukan perhatian segera.

Contoh chart mengenai tingkat keterlambatan transportasi umum terlihat menyerupai pada gambar di bawah ini. Terlihat chart tersebut mempunyai format 2 axis. Contoh ini diambil dari artikel Wikipedia.

Dari chart terlihat bahwa ada 3 kategori data, yaitu Traffic, Child Care dan Public Transportasi yang mempunyai nilai akumulatif 80 persen keterlambatan dibandingkan sisanya. Dengan demikian 3 bidang tersebut memerlukan perhatian atau fokus ekstra dari manajemen.

Langkah-langkah Pembuatan Pareto Chart

1. Jalankan aplikasi Microsoft 2007.
2. Bukalah file belajar-excel-pageviews.xlsx yang telah Anda d0wnl0ad sebelumnya, dan buka sheet Pageviews. Worksheet ini berisi 11 baris data pageview dari website Belajar.info.
3. Pada cell D4 masukkan rumus =SUM($C$4:C4)/SUM($C$4:$C$14). Rumus ini akan menghitung persentase rasio dari nilai akumulatif data (pada posisi baris ketika ini) dengan nilai total keseluruhan.
4. Copy rumus tersebut ke hingga ke cell D14, sehingga mendapat hasil sebagai berikut.
5. Pilih range data B3:D14.
6. Pada sajian ribbon pilih tab Insert. Pada bab grouping Charts, klik Column, pilih chart bertipe 2-D Column 100% Stacked Column.
7. Satu area stacked chart akan dihasilkan, aturlah ukuran chart tersebut sesuai harapan Anda.
8. Pada chart tersebut, klik kanan pada series untuk % Accumulative, pilih sajian Change Series Type.
9. Pada pilihan tipe chart, klik Line with Markers, lalu klik tombol OK.
10. Masih pada % Accumulative, klik kanan pada seri tersebut dan pilih Format Data Series.
11. Pada obrolan Format Data Series, tab Series Options, pilih Secondary Axis, dan klik tombol Close.
12. Hasil chart yang dihasilkan ialah menyerupai berikut. Perhatikan chart kita kini mempunyai 2 axis.
13. Sekarang kita berpindah ke seri Unique Pageviews, klik kanan pada seri tersebut dan pilih Change Series Chart Type.
14. Pada obrolan Change Chart Type, ambil pilihan Clustered Column dan klik tombol OK.
15. Pareto Chart kita sudah jadi, hasil jadinya tampak menyerupai gambar berikut. 

Selesai.

1. Selesai.

Sumber http://excelbelajar.blogspot.com

Menggunakan Sparklines Pada 2010

Pada 2010 ada satu tipe chart yang sangat menarik yaitu Sparkline. Sparkline adalah suatu line chart dalam format ukuran yang sangat kecil sehingga sanggup dimuat dalam suatu cell .

Karena berukuran mini, data dan indikator yang ditampilkan sanggup sangat banyak dan menciptakan kita memahami data secara satu kesatuan dengan lebih baik. Sparkline sering sekali menjadi cuilan dari komponen visualisasi dashboard yang kini menjadi trend.
Penggagas atau penemu sparkline yaitu Edward Tufte, seorang pakar di bidang statistik dan visualisasi data.
Pada 2010 sparkline telah menjadi fitur standar. Dan berikut ini penulis akan mencoba menjelaskan cara pembuatan, formatting, dan cara menghilangkan sparkline di 2010.

Menambahkan Sparkline

1. Jalankan aplikasi Microsoft 2010, dan buka file data-sparklines.xlsx yang telah Anda d0wnl0ad di atas.
2. File akan terbuka, tetapi pada cuilan atas workbook ini akan muncul suatu panel warna kuning berupa peringatan bahwa file ini tidak sanggup diedit sebab berasal dari Internet (lihat gambar). Klik tombol Enable Editing sehingga kita sanggup lanjutkan latihan kita.
3. File ini berisi data periodik bulanan untuk jumlah item terjual menurut kategori produk. 
4. Tempatkan cursor pada cell di  bawah kolom Sparklines 1, atau pada alamat cell N2. 
5. Pilih range data N2:N41, dimana kita akan menempatkan semua sparkline.
6. Pada sajian ribbon, pilih tab Insert, pada group Sparklines klik Line. 
7. Pada obrolan Create Sparklines, masukkan data range B2:M41, klik tombol OK.
8. Di bawah kolom Sparklines 1, akan muncul line chart kecil yang muat ke dalam satu cell, inilah yang disebut dengan Sparklines. 
9. Kita akan tambahkan jenis sparklines lain. Di bawah kolom Sparklines 2, pilih range O2:O41.
10. Pada sajian ribbon, pilih tab Insert, pada group Sparklines klik Column.
11. Pada dialog Create Sparklines, masukkan data range B2:M41, klik tombol OK.
12. Sebagai hasilnya, di bawah kolom Sparklines 2 akan muncul sparklines kedua bertipe column.
13. Untuk selanjutnya kita akan melaksanakan format sparkline ini lebih lanjut.

Format Sparkline

1. Tempatkan cell pada alamat N2, pada sajian ribbon klik tab Design pada Sparkline Tools yang muncul dikala cell kita arahkan pada sparklines.

• Masih pada ribbon, grouping Show, centang pilihan High Point dan Low Point.
• Perhatikan perubahan pada sparklines kita, terdapat dua titik pada tiap sparkline yang menandai nilai minimum dan maksimum.
  
• Rubah warna untuk titik maksimum dengan cara klik Marker Color, High Point dan pilih warna yang kita inginkan.
• Hasil akhir sparkline akan tampak sebagai berikut.
• Selesai.

Menghilangkan Sparkline

1. Kita akan hilangkan sparklines yang ada di bawah kolom Sparklines 2. Arahkan cell ke alamat O2.
2. Pada sajian ribbon Sparkline Tools, tab Design, klik tombol Clear, Clear Selected Sparkline Group pada grouping Group.
3. Terlihat sparkline bertipe column telah dihilangkan dari worksheet kita.
4. Selesai.

Sumber http://excelbelajar.blogspot.com