Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang – Sangat diharapkan buku besar pembantu (apabila) perusahaan dagang telah mempunyai banyak transaksi dengan banyak perusahaan yang niscaya menghasilkan transaksi seperti utang piutang. Buku besar pembantu piutang akan membantu perusahaan menawarkan akomodasi warta perihal adanya piutang pada perusahaan yang bersangkutan.
Isi Artikel
Tata Cara Mencatat Transaksi Dalam Buku Pembantu Piutang
Samakah cara pencatatan buku besar pembantu hutang dan buku pembantu piutang ?
Pada prinisipnya pencatatan kedua buku besar pembantu ini bersifat sama, bedanya hanya objek yang meminjam/dipinjam, kalua buku pembantu hutang mencatat pihak kepada siapa perusahaan mempunyai hutang, kalua buku pembantu piutang mencatat pihak yang meminjam kepada perusahaan.
Sumber bukti transaksi dalam pencatatn buku pembantu piutang terdiri dari:
- Faktur penjualan
- Bukti penerimaan kas, untuk bukti penerimaan tagihan (piutang)
- Nota debet/kredit, sebagai bukti retur penjualan atau bukti pengurangan harga.
Contoh Transaksi Buku Besar Pembantu Piutang
Sebagai ilustrasi transaski ini berikut yakni data aktivitas dari MINI Advertising pada bulan Juli 2017
- Data piutang kepada debitor (pihak peminjam) pada tanggal 1 Juli 2017
| NO | Debitur | Jumlah |
| 1. | PD SINAR MOTOR | Rp. 6.400.000,00 |
| 2. | PD SINAR BUANA | Rp. 5.700.000,00 |
| Jumlah piutang | Rp. 12.100.000,00 |
- Transaksi MINI Advertising pada bulan Juli 2017 yang terjadi diantaranya:
| Tgl | Faktur | Debitur | Jumlah | |
| Juli 2017 | 5 | No. S-06 | PD SINAR NUSANTARA | Rp. 4.300.000,00 |
| 12 | No. S-07 | PD SINAR JAYA | Rp. 5.500.000,00 | |
| 24 | No. S-08 | PD SINAR DIAN | Rp. 5.700.000,00 | |
| Jumlah penjualan kredit bulan Juli 2017 | Rp. 15.500.000,00 | |||
- Penerimaan piutang dari debitur.
| Tgl | Bukti kas | Debitur | Jumlah | |
| Juli 2017 | 4 | No. M-705 | PD SINAR MOTOTR | Rp. 5.000.000,00 |
| 10 | No. M-709 | PD SINAR BUANA | Rp. 5.700.000,00 | |
| 14 | No. M-715 | PD SINAR JAYA | Rp. 3.000.000,00 | |
| 27 | No. M-724 | PD SINAR DIAN | Rp. 4.000.000,00 | |
| Jumlah piutang diterima dalam Bulan Juli 2017 | Rp. 17.700.000,00 | |||
Pencatatan data di atas, sebagai berikut:
- piutang pada tanggal 1 juli 2017 sebesar 12.100.000,00 dicatat pada sisi debet akun piutang perjuangan dalam buku besar. Rincian dari transaksi piutang tersebut dicatat dalam buku besar pembantu piutang.
- Semua faktur penjualan dicatat dalam buku jurnal dengan akun piutang perjuangan sebesar 500.000,00 pada tanggal 31 Juli 2017. Setiap faktur penjualan juga dicatat dalam buku pembantu piutang dengan mendebet rekening debitur yang bersangkutan.
- Seluruh bukti penerimaan kas dari debitur dicatat dalam buku jurnal penerimaan kas. Pada tanggal 31 Juli 2017 akun piutang perjuangan pada buku jurnal tersebut dikredit (karena mengurangi piutang) sebesar 17.700.000 juga dicatat di masing-masing bukti penerimaan kas dengan mengkredit rekening debitur yang bersangkutan.
Dari pencatatan transaksi diatas maka sanggup dibentuk buku besar pembantu sebagai berikut.
MINI ADVERTISING
BUKU BESAR
Akun : Piutang Usaha No. 112
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| 2017 Juli | 1 | Saldo | – | – | – | 12.100.000 | – |
| 31 | Posting | JPn-1 | 15.500.000 | – | 27.600.000 | – | |
| 31 | Posting | JKM-1 | – | 17.700.000 | 9.900.000 | – | |
Keterangan akun piutang perjuangan diatas.
- Pada kolom rujukan (Ref) ditulis JPn-1 dan JKM-1, artinya transaksi tersebut dicatat dalam jurnal khusus yaitu dalam buku jurnal penjualan (Jpn) halaman 1 dan buku jurnal penerimaan kas (JKM) halaman 1.
- Akun piutang perjuangan pada tanggal 31 Juli 2017 memperlihatkan saldo debet 9.900.000,00. Jumlah saldo tersebut harus sama dengan jumlah piutang sesuai buku pembantu piutang tanggal yang sama.
Buku Pembantu Piutang
MINI ADVERTISING
BUKU PEMBANTU PIUTANG
Nama Debitor. PD SINAR MOTOR File: DS-01
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| 2017 Juli | 1 | Saldo | – | – | – | 6.400.000 | – |
| 4 | Bukti No.M-705 | JKM-1 | – | 5.000.000 | 1.400.000 | – | |
Nama Debitor. PD SINAR BUANA File: DB-01
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| Juli 2017 | 1 | Saldo | – | – | – | 5.700.000 | – |
| 4 | Bukti No.M-709 | JKM-1 | – | 5.700.000 | – | – | |
Nama Debitor. PD SINAR NUSANTARA, File: DN-01
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| 2017 Juli | 1 | Saldo | – | – | – | 4.300.000 | – |
| 5 | Faktur No. S-06 | JPn-1 | 4.300.000 | – | – | – | |
Nama kreditor: PD SINAR JAYA MOTOR, File. DJ-01
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| 2017 Juli 1 | 1 | Saldo | – | – | – | – | – |
| 12 | Faktur No. S-07 | JPn-1 | 5.500.000 | – | 5.500.000 | – | |
| 14 | Bukti No. M-715 | JKM-1 | – | 3.000.000 | 2.500.000 | ||
Nama kreditor: PD DIAN THEATER File. DD-01
| Tgl | Keterangan | Ref | DEBET | KREDIT | SALDO | ||
| DEBET | KREDIT | ||||||
| 2017 Juli | 1 | Saldo | – | – | – | – | – |
| 24 | Faktur No. S-08 | JPn-1 | 5.700.000 | – | 5.700.000 | – | |
| 14 | Bukti No. M-724 | JKM-1 | – | 4.000.000 | 1.700.000 | – | |
Penyusunan daftar saldo piutang
Berdasarkan data buku pembantu piutang pada tanggal 31 Juli 2017 di atas diperoleh daftar saldo piutang sebagai berikut.
MINI ADVERTISING
DAFTAR SALDO PIUTANG
Tanggal 31 Juli 2017
| Nomor | NAMA DEBITOR | SALDO |
| 1 | PD SINAR MOTOR | RP.1.400.000,00 |
| 2 | PT BUANA FILM | - |
| 3 | PT NUSANTARA | RP. 4.300.000,00 |
| 4 | PD JAYA MOTOR | RP. 2.500.000,00 |
| 5 | DIAN THEATER | RP. 1.700.000,00 |
| JUMLAH | RP. 9.900.000,00 |
Jumlah saldo piutang di dalam daftar saldo piutang memperlihatkan jumlah yang seiimbang antara buku besar umum yaitu akun piutang perjuangan dengan buku pembantu piutang pada tanggal 31 Juli 2017 yaitu sebesar Rp. 9.000.000,00.
Pencatatan selisih saldo akun piutang
Terjadinya selisih saldo akun piutang perjuangan dengan jumlah buku pembantu piutang sanggup terjadi akibat
- Kesalahan mencatat dalam buku jurnal
- Kesalahan mencatat dalam buku pembantu piutang
Apabila terjadi kesalahan pencatatan, maka harus dibuatkan jurnal koreksi yang dibentuk dalam jurnal umum. Selanjutnya kesalahan tersebut harus dibetulkan juga dalam buku pembantu piutang dengan mendebet atau mengkredit rekening debitur yang bersangkutan.
Demikianlah klarifikasi mengenai Contoh Buku Besar Pembantu Piutang Perusahaan Dagang. Semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian. Sekian dan terimakasih.
Baca:
Sumber http://www.akuntansilengkap.com
EmoticonEmoticon