Membuat Fungsi Check Box Ketidakhadiran Siswa Dengan

Check Box yaitu sebuah option yang bernilai dua kondisi, yaitu kondisi pilihan ya atau tidak.

Apabila CheckBox dalam kondisi tercentang akan bernilai ya, dan jika CheckBox dalam kondisi tidak tercentang akan bernilai tidak. Fungsi Check Box ini tepatnya berada pada Tab developer.

Seperti yang diketahui, pada ketika Bapak/Ibu Guru sedang melaksanakan cek ketidakhadiran terhadap siswa, pengecekan tersebut dilakukan secara manual.

Namun sekarang dengan pertolongan sanggup meringankan salah satu kiprah Bapak/Ibu Guru tersebut. Tugasnya hanya tinggal klik pada kotak Check Box maka akan mengartikan siswa tersebut hadir,

Jika tidak di klik maka berarti siswa tersebut tidak hadir. Untuk lebih jelasnya silahkan simak dan ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Menyiapkan data ketidakhadiran siswa pada , menyerupai berikut



2. Selanjutnya kita masukan fungsi Check Box ke kolom Kehadiran atau sel D5, caranya pilih tab developer, pilih bab insert, kemudian pilih dan klik Check Box (tanda centang).



3. Kemudian Arahkan Check Box ke sel D5, Lalu gunakan fungsi Auto Fill untuk mengisi fungsi Check Box pada sel D6 hingga D14, menyerupai tampilan berikut.



4. Selanjutnya Klik kanan pada Check Box sel D5, kemudian pilih Format Control. Kemudian pada jendela Format Control, Klik Tab Control dan isikan pada bagia Cell Link dengan goresan pena G5, klik Ok, menyerupai tampilan berikut.

 

Catatan : Lakukan hal yang sama pada Check Box sel D6 hingga sel D14.

5. Selanjutnya tempatkan kursor pada kolom Kehadiran tepatnya sel D5, kemudian masukan rumus =IF(G5=TRUE,”Hadir”,”Tidak Hadir”), balasannya sebagai berikut.


Jika tanda Chek Box di klik atau centang, maka pada kolom Kehadiran akan menjelma hadir, dan nilai pada sel G5 menjadi TRUE.

Akan tetapi, Jika tanda Chek Box tidak di klik atau tidak di centang, maka pada kolom Kehadiran akan menjelma Tidak Hadir, dan nilai pada sel G5 menjadi FALSE. Seperti tampilan berikut.



6. Selanjutnya untuk mengisi Kolom Keterangan kita manfaatkan fungsi Combo Box, caranya pilih tab Data >> Data Validation >> Data Validation, kemudian pada Allow pilih List, dan isikan Izin,Sakit,Alpha,Lain-Lain pada Source,

Klik OK. Seperti tampilan berikut.




7.  Untuk Kehadiran dengan Check Box Tidak Hadir, kita pilih pada kolom keterangan dengan sakit, alpha dan izin. Seperti tampilan berikut.



8. Selanjutnya untuk mengisi bab Total Siswa, Jumlah Hadir, dan Jumlah Tidak Hadir isikan dengan rumus beikut :

1. Rumus Total Siswa (sel D16), =COUNT(B5:B14)
2. Rumus Jumlah Hadir (sel D17), =COUNTIF(D5:D14, “HADIR”)
3. Rumus Jumlah Tidak Hadir (sel D18), =D16-D17

Hasilnya sebagai berikut.


Sumber http://excelbelajar.blogspot.com