Proses Organisasi dalam Pengambilan Keputusan - Pengambilan keputusan merupakan memilih suatu jalan keluar dengan berkomunikasi secara bersama - sama. Keputusan terdiri dari :
- Keputusan Strategis
Yaitu keputusan yang dibentuk oleh administrasi puncak dari suatu organisasi.
- Keputusan Taktis
Keputusan yang diambil oleh manajement menengah.
- Keputusan Operasional
Keputusan yang dibentuk oleh administrasi bawah.
Pengambilan keputusan secara universal didefinisikan sebagai pemilihan diantara bermacam-macam alternative. Pengertian ini meliputi baik pembuatan pilihan maupun pemecahan masalah. Langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan:
Menurut Herbert A. Simon, Proses pengambilan keputusan pada hakekatnya terdiri atas 3 langkah utama, yaitu:
- Kegiatan Intelijen
Menyangkut pencarian bermacam-macam kondisi lingkungan yang diharapkan bagi keputusan.
- Kegiatan Desain
Tahap ini menyangkut pembuatan pengembangan dan penganalisaan bermacam-macam rangkaian acara yang mungkin dilakukan.
- Kegiatan Pemilihan
Pemilihan serangkaian acara tertentu dari alternative yang tersedia.
Sedangkan berdasarkan Scott dan Mitchell, Proses pengambilan keputusan meliputi:
- Proses pencarian/inovasi tujuan
- Formulasi tujuan
- Pemilihan Lain
- Mengevaluasi hasil-hasil
Pendekatan konperhensif lainnya dikenal sebagai dengan memakai analisis sistem, Menurut ELBINGada lima langkah dalam proses pengambilan keputusan:
- Identifikasi dan Diagnosis persoalan
- Pengumpulan dan Analisis data yang relevan
- Pengembangan dan Evaluasi alternative alternative
- Pemilihan Lain terbaik
- Implementasi keputusan dan Evaluasi terhadap hasil-hasil
Proses pengambilan keputusan dalam organisasi ialah persekutuan yang terdiri dari sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama, didalam organisasi rentan terjadinya selisih pendapat begitu juga keputusan dalam mengambil sikap, sanggup diartikan langkah-langkah organisasi dalam pengambilan keputusan. Dalam proses pengambilan keputusan ada beberapa cara yang sering di gunakan oleh para pemimpin, yakni :
1. Kewenangan Tanpa Diskusi (Authority Rule Without Discussion)
Cara pengambilan keputusan ini seringkali dipakai oleh para pemimpin otokratik atau dalam kepemimpinan militer. Saat organisasi tak mempunyai waktu yang cukup untuk memutuskan apa yang wajib dilakukan, dalam arti Selain tersebut, cara ini cukup tepat bisa diterima kalau pengambilan keputusan yang direalisasi berkaitan dengan persoalan-persoalan rutin yang tidak mempersyaratkan perbincangan untuk mendapat persetujuan para anggotanya.
Tetapi demikian, kalau cara pengambilan keputusan ini terlalu sering digunakan, beliau bakal menjadikan persoalan-persoalan, menyerupai munculnya ketidak percayaan anggota-anggota organisasi terhadap keputusan yang ditentukan pimpinannya, karena mereka kurang bahkan tak dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan bakal mempunyai kualitas yang lebih bermakna, apabila dibentuk secara bahu-membahu dengan melibatkan semua anggota kelompok,daripada keputusan yang diambil secara individual.
2. Pendapat Ahli (expert opinion)
Kadang-kadang seorang anggota organisasi oleh anggota lainnya diberi predikat sebagai jago (expert), sehingga memungkinkannya mempunyai kekuatan dan kekuasaan untuk menciptakan keputusan. Metode pengambilan keputusan ini akan bekerja dengan baik, apabila seorang anggota organisasi yang dianggap jago itu memang benar-benar tak diragukan lagi kemampuannya dalam perihal tertentu oleh anggota lainnya.
Dalam banyak kasus, permasalahan orang yang dianggap jago itu bukanlah masalah yang simpel, karenasungguh susah memilih indikator yang bisa mengukur orang yang dianggap jago (superior). Ada yang beropini bahwa orang yang jago dikenal sebagai orang yang mempunyai kualitas terbaik; untuk menciptakan keputusan, tetapi sebaliknya tidak sedikit pula orang yang tak baiklah dengan ukuran tersebut. Karenanya, memilih apakah seseorang dalam kelompok betul-betul pakar ialah masalah yang rumit.
3. Sesudah Perbincangan, kewenangan Karena cara authority rule after discussion ini pertimbangkan pendapat atau opini lebih dari satu anggota organisasi dalam proses pengambilan keputusan. Dengan demikian, keputusan yang diambil melewati metode ini akan mengingkatkan mutu dan tanggung jawab anggotanya-anggotanya disamping juga munculnya aspek kecepatan (quickness) dalam pengambilan keputusan sebagai hasil dari perjuangan menghindari proses perbincangan yang terlalu meluas. Dengan perkataan lain, pendapat anggota organisasi sungguh diperhatikan dalam proses pembuatan keputusan, tetapi sikap otokratik dari pimpinan, kelompok masih berpengaruh.
Cara pengambilan keputusan ini juga mempunyai kelemahan, yaitu pada anggota organisasi akan bersaing untukmempengaruhi pengambil atau pembuat keputusan. Artinya bagaimana anggota-anggota organisasi yang mengemukakan pendapatnya dalam proses pengambilan keputusan, berusaha mempengaruhi petinggi kelompok bahwa pendapatnya yang perlu diperhatikan dan dipertimbangkan.
4. Kesepakatan (consensus)
Kesepakatan atau konsensus akan terjadi jikalau seluruh anggota dari suatu organisasi mendukung keputusan yang diambil. Cara pengambilan keputusan ini mempunyai keuntungan, yakni partisipasi penuh dari semua anggota organisasi bakal sanggup meningkatkan mutu keputusan yang diambil, sebaik menyerupai tanggung jawab para anggota dalam mendukung keputusan itu. Selain tersebut cara konsensus krusial sekali khususnya yang bekerjasama dengan persoalan-persoalan yang kritis dan kompleks.
Tetapi demikian, metodepengambilan keputusan yang dilakukan melalui kesepakatn ini, tak lepas juga dari kekurangan-kekurangan. Yang paling menonjol dikenal sebagai dibutuhkannya waktu yang relatif lebih tidak sedikit dan lebih lama, sehingga metode ini tak cocok untuk dipakai dalam keadaan mendesak atau darurat.
Keempat cara pengambilan keputusan di atas, berdasarkan Adler dan Rodman, tak ada yang terbaik dalam makna tidak ada ukuran-ukuran yang menjelaskan bahwa satu cara lebih unggul dibandingkan cara pengambilan keputusan lainnya. Cara yang paling efektif yang bisa dipakai dalam situasi tertentu, bergantung pada faktor-faktor:
- Jumlah waktu yang ada dan bisa dimanfaatkan,
- Taraf pentingnya keputusan yang bakal diambil oleh kelompok, dan
- Kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh pemimpin kelompok dalam mengelola acara pengambilan keputusan itu.
Dari metode di atas tersebut sungguh besar lengan berkuasa dalam pengambilan keputusan, yaitu :
- Kekuatan Mental
Kekuatan mental itu sama menyerupai prinsip, jadi dalam organisasi wajib punya prinsip.
- Sanksi
Hukuman sungguh perlu dalam organisasi, kesalahan yang sama baik itu pemimpin maupun anggotanya tak dilakukan oleh agar.
- Keahlian
Pemimpin mesti punya kekuatan mental dalam organisasi, kalau tak sama saja menyerupai pemimpin yang tak mempuanyi gelar.
- Karisma
Seluruh pemimpin wajib punya kharisma biar terus menjadi panutan bagi semua orang. Maka dari tersebut karisma dikenal sebagai gambaran baik yang di miliki seseorang supaya menjadi panutan semua orang.
Model-model Pengambilan keputusan
a. Model Perilaku Pengambilan keputusan
- Model Ekonomi
yang dikemukakan oleh jago ekonomi klasik dimana keputusan orang tersebut rasional, yaitu berusaha mendapat laba marginal sama dengan tarif marginal atau untuk memperoleh laba maksimum
- Model Manusia Administrasi
Dikemukan oleh Herbert A. Simon dimana lebih berprinsip orang tak menginginkan maksimalisasi tapi cukup laba yang memuaskan
- Model Manusia Mobicentrik
Dikemukakan oleh Jennings, dimana perubahan dikenal sebagai nilai utama sehingga orang harus selalu bergerak bebas mengambil keputusan
- Model Manusia Organisasi
Dikemukakan oleh W.F. Whyte, model ini lebih mengedepankan karakteristik setia dan penuh kerjasama dalam pengambilan keputusan
- Model Pengusaha Baru
Dikemukakan oleh Wright Mills menekankan pada sifat kompetitif
- Model Sosial
Dikemukakan oleh Freud Veblen dimana menurutnya orang seringb tidak rasional dalam mengambil keputusan diliputi perasaan emosi dan situsai dibawah sadar.
b. Model Preskriptif dan Deskriptif
Fisher mengemukakan bahwa pada hakekatnya ada 2 model pengambilan keputusan, yaitu:
- Model Preskriptif
Pemberian resep perbaikan, model ini membuktikan bagaimana kelompok semestinya mengambil keputusan.
- Model Deskriptif
Model ini membuktikan bagaimana kelompok mengambil keputusan tertentu.
Model preskriptif berdasarkan pada proses yang ideal sedangkan model deskriptif berdasarkan pada realitas observasi
Disamping model-model diatas (model linier) terdapat pula model Spiraldimana 1 anggota mengemukakan konsep dan anggota lain mengadakan reaksi baiklah tidak sepakat kemudian dikembangkan lebih lanjut atau dilakukan “revisi” dan seterusnya.
Teknik-teknik Pengambilan Keputusan
a. Teknik Kreatif
- Brainstorming
Berusaha untuk menggali dan mendapat kreatifitas maksimum dari kelompok dengan memperlihatkan kesempatan anggota-anggota untuk melontarkan ide-idenya.
- Synectics
Didasarkan pada anggapan bahwa proses kreatif bisa dijabarkan dan diajarkan, dimaksudkan untuk meningktakan keluaran (output) kreatif individual dan kelompok
b. Teknik Partisipatif
Individu individu atau kelompok dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan.
- Teknik Modern
- Teknik Delphi
- Teknik Kelompok Nominal
Contoh pengambilan keputusan dalam organisasi
dewan perwakilan rakyat yang masih ragu dalam pengambilan keputusan menaikkan biaya listrik 10%. Ini di karenakan bentroknya pemerintah dengan warga. Pemerintah yang ingin biaya di naikkan, dan masyarakatnyanya yang tak setuju. Mungkin bagi pemerintah memaksa mau menaikkan biaya 10% hanya hal biasa saja, namun bagi masyarakat apalagi yang tak bisa ini ialah perihal yg berat. Atau tak dinaikkan kesudahannya pihak dewan perwakilan rakyat pun belum mengambil keputusan apapun untuk
Demikianlah artikel perihal Proses Organisasi dalam Pengambilan Keputusan, semoga bisa menjadi gosip yang bermanfaat untuk para pembaca setia blog Sumber . Jangan lupa untuk di share dan berkomentar. Terimakasih
Sumber http://sumbermaterikuliah.blogspot.com
EmoticonEmoticon